Page d'accueil
(MENU : Icône de la maison)
  
  

En vous branchant au Pluriportail, vous serez dirigé vers la page d'accueil où s'afficheront vos informations personnalisées, des messages de l'administrateur ajoutés en temps réel ainsi que des liens vers les outils du portail.

La page d'accueil identifie l'usager avec son nom, le nom de l'école et sa couleur de fond d'écran (le fond d'écran du portail des enseignants est bleu, des élèves vert, des parents orange et de l'administration mauve).
 


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graphic La page d'accueil est le point de départ de votre session sur le portail et est accessible en tout temps lorsque vous cliquez sur cette icône. La fonction principale de cette page est de vous afficher les liens suivants: les courriels, les tâches, les notes personnelles, vos informations concernant la bibliothèque, les anniversaires quotidiens de vos élèves et les sondages du jour (comportant une seule question) ou les sondages généraux (qui peuvent comporter plusieurs questions et qui sont hébergés sur un site externe du Pluriportail). Il vous est possible de consulter vos feuilles de temps sous la section Finances et d'approuver celles des employés pour lesquels on vous a donné les droits de gestion.
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graphic Sous forme de calendrier (quotidien, hebdomadaire et mensuel), l'outil Agenda permet la gestion de vos rendez-vous, de vos tâches personnelles, des anniversaires des élèves de la semaine en cours ainsi que de leurs informations (si on vous en a donné les droits, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Gérer, puis le système vous amènera à la page des anniversaires des élèves. Pour consulter les informations personnelles d'un élève, cliquez sur son nom.) Toujours dans la page d'accueil, il y a également un outil pour la réservation des ressources de  matériel ou de locaux par les membres de l'école. La fonction Rencontre de parents vous permet de visualiser l'horaire des rencontres de parents des enseignants sélectionnés. Par le menu Info rencontre des parents, vous pouvez inscrire un message sur le Pluriportail à l'intention des parents pour qu'ils se préparent à leur rencontre avec les enseignants.
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graphic La section Cours permet la gestion des groupes-repères et des groupes spéciaux pour lesquels on vous a donné les droits ainsi que la mosaïque des élèves de ces groupes. Vous pourrez également consulter leurs informations personnelles telles que les adresses, les horaires, etc. Sous cette section, vous pourrez créer des messages-types pédagogiques (pour créer une banque de commentaires que les administrateurs et les enseignants pourront faire paraître sur le bulletin de l'élève juste en cliquant sur le commentaire désiré dans la liste). Vous pourrez également créer des comportements types pédagogiques (pour créer une banque de comportements que les administrateurs et les enseignants pourront faire paraître sur le bulletin de l'élève juste en cliquant sur le comportement désiré dans la liste). Vous pourrez également créer des suivis pédagogiques types qui se retrouveront seulement dans le dossier scolaire des élèves et qui seront accessibles par le logiciel FGP ou par le portail. Dans la section Cours, l'administrateur peut saisir les absences des élèves via le portail et visualiser les horaires des enseignants ainsi que les horaires des locaux. Le porte-documents est un outil qui vous permet de gérer vos fichiers en les regroupant dans votre porte-documents personnalisé. La dernière fonction de cette section est de créer des questionnaires du jour (sondage d'une seule question) ou des sondages généraux (qui peuvent comporter plusieurs questions). Notez que les sondages généraux sont hébergés sur un site externe seulement.
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graphic La section Messagerie contient toutes les fonctionnalités requises pour communiquer à l'aide de courriels, de forums et d'un babillard. Elle vous permet d'entrer en contact avec les enseignants, les élèves et leurs parents dans un environnement sécuritaire et exempt de pourriels. C'est par le menu annonces générales que sera défini le message qui paraîtra sur la page de branchement ainsi que sur la page d'accueil des usagers sous la section Message de l'administration. Il vous est possible, à l'aide de la fonction Annonces générales, de créer également des annonces qui paraîtront sur une page externe de votre Pluriportail (qui se nomme babillard électronique). Ces annonces pourront être vues par tous et non seulement par des usagers branchés au Pluriportail.
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graphic La section Vie étudiante affiche les activités et les services offerts par votre institution comme la boîte à outils dans laquelle il y aurait des liens Internet utiles aux usagers ou les règlements de l'école par exemple. La gestion des sections vous permet de changer l'ordre d'affichage des pages de la section Vie étudiante. Par défaut, seul l'usager "admin" fait l'édition des sections de la Vie étudiante et des pages, mais un enseignant peut éditer des pages spécifiques de la Vie étudiante lorsque l'administrateur lui en donne accès.
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graphic La section Finances vous permet de visualiser votre bulletin de paie et vos feuilles de temps (que vous pouvez modifier au besoin). La fonction supervision vous permet d'approuver les feuilles de temps de vos subordonnés. La facturation est une fonction permettant de générer des factures lorsque l'élève s'est procuré des produits que l'école a mis en inventaire. La facture envoyée au parent responsable sera générée dans le logiciel FGF. La fonction avances de fonds permet à l'administrateur d'inscrire le montant que le parent a avancé à l'école afin que son enfant puisse se payer du matériel scolaire par exemple, des repas à la cafétéria, etc. Le module garde et activités permet d'inscrire les heures d'entrée et de départ de l'élève à ces deux services dans le but de facturer le parent (la facture sera générée dans le logiciel FGF). La liste journalière permet à l'administrateur d'imprimer le nom des élèves qui ont seulement une heure d'entrée au service de garde ou à l'activité (dans le but d'inscrire les heures de départ de ces élèves entre autres). La liste complète affiche tous les entrées et départs des élèves selon un ordre de tri : par intervalle de date, par nom d'élèves, etc. La liste facturable permet à l'administrateur de faire afficher les factures des parents selon les heures d'arrivée et de départ des élèves au service de garde ou aux activités.
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graphic (Optionnel)  La section Bibliothèque vous permet d'inscrire l'information (le message) qui paraîtra dans la page de la bibliothèque des usagers. La seconde fonction de la bibliothèque est son engin de recherche qui permet de trouver un livre ou tout autre matériel didactique et d'en faire la réservation ainsi que votre appréciation si désiré. Pour faire une recherche, utilisez des mots clés, des phrases, des noms d'auteur, des titres, des cotes Dewey. Consultez votre historique d'emprunts, de réservations et de transactions de caisse. Soyez toujours averti de tout retard éventuel de votre part.
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graphic La section Utilitaires vous offre des outils pour conserver et gérer vos références Web et vos fichiers ressources.
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graphic Lorsque l'icône d'impression apparaît en bleu, la page affichée peut être imprimée.
graphic Lorsque l'icône d'impression apparaît en grisé, la page affichée ne peut être imprimée.
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graphicLorsque l'icône est colorée, de l'aide en ligne est disponible pour vous aider et elle peut être imprimée en format Acrobat PDF.
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C'est sous cette section que sont définies les annonces générales qui paraîtront sur la page de branchement ainsi que sur la page d'accueil des usagers sous la rubrique Messages de l'administration.
Consultez la rubrique Messagerie (point 4) pour inscrire les annonces générales.
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Dans cette section, vous trouverez la liste des tâches à se rappeler. Notez que les tâches précédées de la lettre [p] sont de nature personnelle. Si la tâche est parvenue à échéance, elle sera inscrite en rouge sur votre page d'accueil de même que dans la page des tâches.
Cliquez sur la description de la tâche pour en consulter le détail, y faire des modifications ou la retirer. Lorsque terminée, sélectionnez la tâche à l'aide de la boîte à cocher et appuyez sur le bouton Compléter pour la faire disparaître de la section Tâches de votre page d'accueil. Cliquez sur le bouton Ajouter pour inscrire une nouvelle tâche.
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graphicDans cette section, vous pouvez consulter des notes personnelles de style <Post-it> comme des appels ou des rendez-vous à ne pas oublier. Cliquez sur la note pour en consulter le détail ou cliquez sur le bouton Gérer pour ajouter, modifier ou retirer une note.
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graphic(Optionnel) La section Bibliothèque de la page d'accueil s'affiche pour vous éviter de possibles retards dans vos emprunts et vous informer d'amendes le cas échéant. Les dates s'affichent en rouge lorsqu'il y a un retard.
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graphicDans cette section, soyez informé quotidiennement des anniversaires des élèves pour lesquels on vous a donné les droits. Cliquez sur le bouton Gérer pour consulter les anniversaires.
 

graphicPluriportail offre la possibilité de créer des questionnaires et d'en visualiser les statistiques. Les sondages peuvent être sondage du jour (comportant une seule question paraissant sur la page d'accueil des usagers) ou sondages généraux (qui peuvent comporter plusieurs questions et qui sont hébergés sur un site externe).

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Dans la section mon profil, vous pouvez modifier certains paramètres par défaut. Il vous est ainsi possible de changer votre mot de passe et choisir vos options d'affichage (ex.: langue d'affichage, nombre de messages par page dans votre messagerie (messages reçus, etc.).

graphicLa section d'aide en ligne vous est offerte pour vous assister dans votre utilisation du Pluriportail. Il s'agit de la même aide décrite au point 10, mais elle est présentée sous forme d'arbre (c'est-à-dire qu'on y voit tous les menus et que vous n'avez qu'à cliquer sur celui que vous désirez). Vous avez aussi la possibilité d'imprimer les pages d'aide qui sont en format Acrobat PDF.

graphicIl est très important de fermer votre session Pluriportail quand vous avez terminé, surtout lorsque vous travaillez sur un ordinateur public. Il s'agit d'une mesure de sécurité afin d'empêcher que quelqu'un se branche sur votre compte Pluriportail. Pour un maximum de sécurité, il est recommandé de fermer également le navigateur Internet après avoir quitté votre session.

Si vous oubliez de fermer adéquatement votre session avec le bouton Quitter, votre session deviendra automatiquement inactive après 15 minutes pour plus de sécurité.

Pour consulter vos courriels, cliquez sur le lien "Vous avez X courriels non lus". Cela vous mènera à la messagerie, sous la rubrique Messages reçus.